Fotografia dotyka wielu dziedzin, uwiecznianych zdarzeń, które co do natury publikacji i przeznaczenia zdjęć określone są dla nich pewne zasady i prawa. Są one tak różnorodne jak kategorie fotografii, którymi się dla Państwa zajmuje. Dlatego dla zamówień, umów, licencji, które jeśli nie określają inaczej w swym zapisie, zostają zapisane poniżej postanowienia zasad współpracy - regulamin, stanowiące domyślne jej warunki.
Zapis zasad współpracy i Praw autorskich , majątkowych oraz licencji:
Jeżeli umowa licencyjna nie określa inaczej: Wszelkie prawa do fotografii i innych stworzonych dzieł należą do Fotografa, a udział osoby pozującej czy produktów w sesji nie określa zamawiającego jako współtwórcy w świetle ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawach autorskich i majątkowych jako właściciela zdjęć. Fotograf zachowuje pełne prawo do dokumentacji swojej pracy na stronie oraz w materiałach reklamowych, a także odsprzedaży w niektórych sytuacjach opisanych w zasadach współpracy na stronie www.foto-eston.com .
Zamawiający oświadcza, że posiada moc i odpowiedzialność do składania zamówień i udzielania takiej zgody, także jeżeli noszą one znaki towarowe produktów przeznaczonych do zdjęć, jak i grafik itp. , które siłą rzeczy są fotografowane.
Jeżeli w umowie nie uzgodniono inaczej, zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż nie jest właścicielem zdjęć i nie przysługują jemu/jej do nich prawa autorskie ani majątkowe, a posiada je fotograf, który udziela licencji na wskazane pola eksploatacji dla poszczególnych zdjęć.
Kalkulacja
Dokonywana jest na podstawie wymagań Zamawiającego i rodzaju produktów oraz przeznaczenia utworów. Na tej podstawie dowiemy się o Cenach adekwatnych do wymagań i zasięgu zdjęć co określają Licencje wydawane z fotografiami:
a) Ze względu na bardzo zróżnicowane wymagania zamawiających jak również różnorodność samych produktów, jak i trudność ich utrwalania, niemożliwym jest ustalić uniwersalne ceny dla wszystkich produktów, czy kategorii fotografii. Z tego względu przyjmuje się formę indywidualnej wyceny, każdej z sesji na podstawie zapytania o cenę. Dlatego Zamawiający zobowiązany jest przedstawić jak najlepiej określając swe zamówienie :
- rodzaj fotografowanego obiektu (obiektem może być np.: człowiek, nieruchomość, produkt, realizacja )
- ilość obiektów do sfotografowania
- ilość zdjęć na obiekt
- cel wykonania zdjęć inaczej pola eksploatacji, na które Zamawiający otrzyma licencje: strona internetowa, sklep i serwisy sprzedażowe lub pośredniczącej w sprzedaży, wirtualne lub drukowane kampanie reklamowe, plakaty, ulotki, billboardy itp. Dzięki stopniowej licencji Państwa zdjęcia, które zamawiacie tylko na potrzeby sklepu on-line czy strony internetowej nie musza kosztować tyle samo, co zdjęcia dla podmiotów zamawiających utwory w celu ich publikacji na znacznie szerszym polu eksploatacji. Jeżeli będziecie potrzebować zdjęć do kampanii reklamowych, wystarczy później rozszerzyć licencje! Nic straconego!
- zdjęcia na wyłączność lub na nie wyłączność.
- z możliwością udzielania sublicencji czy bez?
b) Każdy obiekt poddany uwiecznieniu, wymaga odpowiedniej organizacji miejsca pracy. Dlatego przyjmuje się, że minimalne zamówienie nie może być mniejsze jak 250zł. Kwota może być ponownie naliczona w przypadku dorabiania dodatkowych zdjęć na życzenie Zamawiającego dla produktów wymagających dodatkowych prac przygotowawczych.
c) Jeżeli Zamawiający nie wykazał inaczej, przyjmuje się standardową wycenę i formę zamówienia:
- Białe tło
- Jedno zdjęcie na obiekt
- Podstawowy retusz
- pole eksploatacji ( w przypadku produktów : własna strona internetowa lub sklep on-line oraz serwis aukcyjny| W przypadku sesji biznesowych: zdjęcie dla wizytówki w kontakcie, mailu, CV, w aplikacjach o prace, serwis społecznościowe, zdjęcie profilowe w serwisach branżowych )
d) Wszelkie poprawki wynikające z niedoprecyzowania wymagań ze strony Zamawiającego stosowany bedzie cennik zgodny z wyceną Wykonawcy . Jesli wykonawca nie okreslił cen za dodatkowe prace to będą one okreslone w tym regulaminie stawkami
a1) dla prac graficznych 60zł/h
a2) dla wykonania zdjęć według wyceny za zdjęcie , jednak nie mniej jak 80zł , do których może zostać kwota otwarcia sesji związanej z przygotowaniami co określono w podpunkcie "b" tego punktu (punkt 13 podpunkt b ).
14. Kalkulacje opierane są na takich czynnikach warunkujących prace jak: rodzaj zdjęć, miejsce sesje, czas sesji i potrzebny czas na postprodukcję, eksploatacja sprzętu. Wycena często dotyczy przygotowania miejsc do zdjęć i stanowiska pracy pod indywidualne wymagania Zamwiającego, a także dojazd do lokalizacji realizowanej sesji zdjęciowej po za lokalizacją fotografia . W ten sposób otrzymujemy wycenę , za tak zwany dzień zdjęciowy fotografa. Owa kwota najczęściej jest dzielona na ilość docelowych zamówionych utworów z stąd otrzymujemy koszt za pojedynczy utwór przy określonej wycenie. Przyjmuje się również w przykładzie: jeżeli wycena dotyczy np. 20 produktów, a w rzeczywistości Zamawiający dostarczy tylko 12 produktów, to ów czas Wykonawca zachowuje prawo do utrzymania stawki za dzień zdjęciowy, w której uznaje się wszystkie koszty przygotowawcze, rezerwacyjne, zajętego studia itp. Fotograf ma też prawo do podania nowej kalkulacji w takim przypadku jeżeli o fakcie mniejszej ilości dostarczanych produktów, Wykonawca zostanie powiadomiony jak najszybciej przez Zamawaijącego.
a) W przypadku niektórych produktów o specyficznej swojej funkcjonalności, działaniu jakie może wydawać się nie oczywiste, Zamawiający zobowiązany jest do podania informacji obrazujących szczególłowo jego wymagania dla Wykonawcy, posługując się dokładnym opisem produktu i jego funkcji dla właściwego przedstawienia produktów. Może być to ważne w przypadku przedmiotów posiadających więcej jak jedna funkcje , co należy pokazać na zdjęciach. Zamawiający w przypadku braku instrukcji dla produktu, przy którym można łatwo popełnić jakiekolwiek błędy w jego ustawieniu , to tym bardziej zobowiązany jest opisać i pokazać w formie zdjęć określoną konfiguracje dla produktów, które mają być ukazane np: w odpowiedniej orientacji pionowej lub poziomej, z zaznaczeniem odpowiedniej pozycji. Z chwilą braku wyraźnych objaśnień , obrazowych instrukcji produktu określających jego właściwą pozycje, orientacje lub skład itp, Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż Wykonawca nie bedzie odpowiadał za błędy w prezentacji produktu na zdjęciach lub jego nadliczbową lub niepełną ilośc zdjęć jesli produkt ma być pokazany w kilku konfiguracjach. Mowa tu o produktach niecodziennego użytku, czyli o takich z którymi nie spotykamy się w naszej codzienności. Mogą być to produkty wymagające precyzyjnego ustawienia, lub rozłączenia i ponownego zmntowania aby uzyskac inną ukrytą funkcjonalność itp. Zamawiający jest zobowiązany podać do kalkulacji i zamówienia dokładnie swoje oczekiwania. Brak takich instrukcji dla Wykonawcyu uznaje się za pozostawioną wolną wole działania Wykonawcy.
b) W przypadku serii zdjęć produktów , które moga być do siebie podobne, ale nie wszystkie mają być pokazane w tym samym ustawieniu, konfiguracji lub w zestawieniu z elementami zarezerwowanymi dla czesci gamy produktów, nalezy również to pokazać. W przypadku sesji gdzie stosuje się szablon prezentacji dla spójności wizualnej produktów, Jeśli niektóre produkty mają być uwieczniane w inny sposób niż pozostałe, również należy to zaznaczyć.
c ) Produkt składający się z kilku elementów majace być ukazany razem i odzielnie, Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż każdy element liczony jest jako osobny produkt, ponieważ może tego wymagać każdy z elementów osobnego utrwalenia na zdjęciu dla poprawnego oświetlenia i opracowania graficznego, aby w efekcie końcowym dokonac składu graficznego. Przykład: Długopis to pojedynczy przedmiot. Kiedy mamy pokazac osobno każdy z elementów rozkręcanego długopisu , część górną, dolną, wkład, sprężyne, oznacza to iż musimy wykonać do 4 opracowanych zdjęć. Niektóre produkty w takiej sytuacji z powodów technicznych mogą wymuszac dodatkowe zdjęcia, potrzebne do składów graficznych.
e) Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć wszystkie elementy produktu do jego właściwej prezentacji. Przykład A. Jeśli biżuteria na być ukazana na manekinie do prezentacji biżuterii, należy dostarczyć tez manekina.B. Pedały rowerowe , muszą być dostarczone z rowerem. C. Przedmioty mocowane do powierzchni ukazane w powietrzu , mogą wymagać odpowiednich stelaży mocujących i stabilizujących produkty, dlatego je również należy dostarczyć D. Elementy aranżacyjne i dekoracyjne oraz inne scenograficzne mogą zostać dostarczone
f) Produkty wymagające Ekspozytora : Ekspozycjoner / ekspozytor który nie zostanie dostarczony, będzie musiał zostać wynajęty lub zakupiony w zależności od dostępności. Niektóre ekspozytory jak tych opisanych w pod punktach mogą zostać wykonane przez fotografa lub jego zespół. Godzina pracy może zostać podana indywidualnie. W przypadku użycia własnych narzędzi warsztatowych cena godziny pracy 90zl/h. Wyjście /wyjazd do sklepu 50zl + koszty zakupu potrzebnych elementów ( niektóre zakupy mogą odbyć się drogą internetową + przesyłka) . Zużycie własnych materiałów będzie należy zwrócić Wykonawcy, wedle ceny za produkt. przykładowo Jeśli zużyto 20cm stalowej rury, a sprzedawana jest w odcinkach po50cm należy dokupić 50cm o tej samej grubości materiałów.
15. Licencje: Stanowią określony czas emisji oraz cel przeznaczenia utworów, na wskazane przez Zamawiającego pola eksploatacji ( przykładowo polami eksploatacji są: strona internetowa, serwisy społecznościowe, plakat, billboard, sublicencjonowanie, kampanie reklamowe, katalogi, ulotki, reklamy tv, itd.). Dzięki stosowaniu stopniowanemu licencjonowaniu utworów, możemy uzyskać korzystniejsze ceny, które są adekwatne do zasięgu utworów, gdyż wykupienie tylko części nie pełnej wartości pól eksploatacji dla utworu powoduje, że posiada on w rozumieniu zakresu potrzeb rynkowych nie pełną wartość w zastosowaniu działań rynkowych czy marketingowych. Zamawiający więc ma możliwość z biegiem czasu wykupienia dodatkowych licencji na dodatkowe pola eksploatacji, w miarę własnych potrzeb. Rozwiązanie to pozwala na tworzenie wysokiej jakości utworów, przy zachowaniu korzystnych cen za usługę.
a) Niepełne opłacenie licencji, sesji nie uprawnia Zamawiającego do używania zdjęć, a do piero po zaksięgowaniu pełnej kwoty Zamawiający uzyskuje prawo do używania zdjęć wskazanych w licencji.
16. Przyjmuje się, że podane przez Zamawiającego informacje do wyceny w formie pisemnej, zapytania ofertowego, stanowią umowną podstawę dla Wykonawcy jako określenie sposobu wykonania utworów (jeśli określił Zamawiający) oraz zakres jego wykorzystania na określonych polach eksploatacji (jeśli określił zamawiający przeznaczenie zdjęć).
17. Każdy zamawiający oświadcza że rozumie, iż zamawiane utwory nie posiadają postaci gotowego utworu, ale wymagają jego stworzenia. Na ich efekt będzie miał wpływ element twórczy, którego formę trudno ostatecznie przewidzieć, choćby z natury samego fotografowanego obiektu, który może posiadać indywidualną charakterystykę, jaką cechuje jego wygląd i efekt wizualny w czasie rejestracji – tworzenia utworu. W przypadku zdjęć tworzonych podczas sesji w sposób szablonowy dla utrwalenia ich pod jednym kątem z jednej perspektywy dla ujednolicenia wizualnego, przyjmuje się do wiadomości, iż wszelkie dodatkowe zdjęcia wykonywane w innym czasie, ze względów technicznych nie będą juz posiadać idealnie tego samego ustawienia , perspektywy co poprzednie, co jest szczególnie ważne dla obiektów graficznie łączonych ze sobą. Dotyczy to sesji produktowych, oraz studyjnych np mody z modelami, na wstawionym tle.
18. Zamawiający zapoznał się z galerią Wykonawcy ( FotoEston), dzięki której ocenił umiejętności Wykonawcy oraz otrzymał wszelkie potrzebne informacje i na tej podstawie dokonał złożenie zamówienia / nawiązania współpracy.
19. Wykonawca będzie posiadał możliwość wykorzystywania materiałów Zamawiającego jak: skan artykułu, zrzuty strony, zdjęcie billboardu i innych materiałów reklamowych i nie tylko noszących w sobie utwór Wykonawcy.
20. Zwrot kosztów nieużywalnych zdjęć: jeżeli zamawiający nie dokona wykupienia licencji / odbioru zdjęć lub uzna niektóre z serii za nie przydatne nie wykupując ich (pod warunkiem, że owe zdjęcie będzie rysowało się inaczej niż wykupione ujęcie- przykładowo, będzie przedstawiać obiekt w innym ujęciu lub przeróbka zapewni odmienności utworu), minie termin ważności licencji, brak akceptacji lub z innych przyczyn nie dokona On odbioru zdjęć, fotograf będzie miał prawo do wykorzystania zdjęć w celu zarobkowym w każdej formie, bez przysługującego wynagrodzenia dla Zamawiającego z tytułu posiadanego mienia( o czym mowa np. w brzmieniu Art. 140.k.c.), co dopełniająco określa punk 9. W takim przypadku Zamawiający oświadcza, iż nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń w kierunku Wykonawcy i rozumie, iż jeśli umowa nie stanowiła inaczej, to Wykonawca wciąż posiada wszelkie prawa do utworów i stanowią one własność Wykonawcy, z których może On czerpać dalsze korzyści w formie zarobkowej, o ile utrwalone w utworze treści, produkty, nie stanowią chronionych dzieł sztuki, zastrzeżonych znaków towarowych (* jeśli znak towarowy został utrwalony przed jego zastrzeżeniem, to przyjęte zostaje, iż Wykonawca otrzymał wieczystą zgodę na utrwalenie znaku na obiekcie zawartym w utworze) lub rozpoznawalnego w utworze wizerunku osoby fotografowanej.
a) Fotografia motoryzacyjna to kategoria fotografii w której Wykonawca zachowuje powyższe prawo do odsprzedazy zdjęć, jeśli fotografia nie była wykonywana w celach reklamowych a naprzykład w celu sprzedazy samochodu.
21. Modyfikacja utworów
Wykonawca jak i Zamawiający może dokonywać modyfikacji utworu zgodnie ze swoimi upodobaniami i potrzebami.
22. Legalne korzystanie z utworów
Po realizacji zdjęć zwanych utworami Zamawiający otrzymuje od Wykonawcy rachunek i przypisaną do rachunku licencje na utwory. Licencja staje się ważna po zaksięgowaniu środków finansowych w ich pełnej kwocie. Dopełnieniem treści jest punkt15 pondpunkt: b. Licencja oraz rachunek mogą być przekazane Zamawiającemu w postaci cyfrowej przesłane na adres e-mail Zamawiającego, ów czas e-mail wraz z załącznikami stanowi dokument- dowód zakupu licencji lub licencja może być dostarczona na autorskiej płycie ze zdjęciami których dotyczy wykupiona licencja. W przypadku Licencji dostarczanych poprzez e-mail bez podpisu, nalezy wiadomość z licencją przechowywać na poczcie nie usówając ją, gdyż ścieżka przesyłu wiadomości z licencją i rachunkiem stanowi podpis i autoryzacje .
23. Sposób przekazywania zdjęć:
Domyślne zdanie zdjęć odbywa się w postaci cyfrowej. Przekazanie utworów dokonuje się najczęściej poprzez link, który otrzymuje pocztą e-mail Zamawiający. Utwory spakowane są w folderze ZIP i umieszczone na serwerze Wykonawcy. Folder ZIP z utworami pobrać można dzięki kliknięciu w link zamieszczonemu w e-mail.
24. Wszelkie spory powstałe w związku z niniejszą umową, jeśli nie zostaną rozwiązane drogą negocjacji, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
25. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami warunków zamówienia , stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim, majątkowym i prawach pokrewnych.
